يُعدّ مكتب إدارة المشاريع (PMO) جزءً لا يتجزأ من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنظيم البنية التحتية و الاستراتيجيات اللازمة لنجاح المشاريع، مما ينتج عنه تحسين كفاءة وفعالية المنظمة.
- يوفر PMO تطبيق القواعد المحددة للمشاريع، وينهي تكامل العمل.
- يُساعد PMO على تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوزيعها بشكل فعال .
- يُراقب PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقييم النتائج.
{يُعدّ PMO أداة أساسية للمنظمات . ويجلب PMO نتائج إيجابية
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يتحرك PMO?
تعد الشركات الناجحة من أكثر الأهداف منافسة في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور محوري "PMO" التي تُعد مبادرة website متكاملة. يقوم PMO بـإدارة المشاريع، وتطوير الأداء، مع أهدافه على الفعالية.
يُعد PMO بمثابة عقل تحليلية يوفر مبادئ قوية لـقيادة المشاريع. يُساعد PMO على تحديد الأهداف الفعالة للترقي.
القيادة التميز في إدارة المشاريع
تُعتبر وحدة مشاريع أسلوبًا فعّالةً لتحقيق إلي التميز في حقل إدارة المشاريع.
- تُسهم فرع مشاريع برفع إنتاجية المهام.
- تهتم فرع مشاريع في تطوير الأنظمة لتحقيق الأهداف
- تُسعى قسم مشاريع على توعية الأفراد بأدوار
تهدف وحدة مشاريع إلى تحسين جودة التوجيه عبر المشاريع.
مُساهمة النجاح المُشترك: الفوائد الإستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
الأدوات والتقنيات في PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ تحسين كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة إدارة المشاريع . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً مهمًّا في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات المُنظّمات التي تساعد على إدارة المهام والزمن والموارد، بالإضافة إلى البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و تصميم القرارات. من المهم أن يُحدد PMO الأدوات الأفضل لاحتياجاته
وطبيعة المشاريع التي تُدار.
نموذج PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر سريع , الاستراتيجية فعالة لـ تنفيذ المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كمنصة أساسية في تنظيم المشاريع من مجرد أفكار إلى أرقام ملموسة. يوفر PMO بنية لتنسيق الجهود و الإجراءات لضمان التسليم في الوقت المحدد .
- تؤدي إلى PMO التزام لتشغيل المشاريع بفعالية ومسؤولية .
- يُوفّر PMO منصة للتواصل بين فرق العمل واختلاف .
- يساعد PMO في اتخاذ القرارات .